Artikel 1: Anwendungsbereich
1.1 Diese Datenschutzrichtlinie (die "Datenschutzbestimmungen") gilt für alle personenbezogenen Daten, die sich im Besitz von (i) A-NET BV, mit eingetragenem Sitz in Industrieweg 57B, 3583 Beringen und mit der Unternehmensnummer 0689.769.077, (ii) ELECTROBUILD BV, mit eingetragenem Sitz in Hermesstraat 4/A, 1930 Zaventem und mit der Unternehmensnummer 0456.240.884, (iii) A-NET HOLDING COMMV, mit Sitz in Industrieweg 57B, 3583 Beringen und der Firmennummer 0792.499.304, (iv) A-NET IMMO BV, mit Sitz in Buntjesstraat 41, 3583 Beringen und der Firmennummer 0462.884.592 und (v) M.H.S. BV, mit Sitz in Buntjesstraat 41, 3583 Beringen und der Firmennummer 0819.891.510 (nachstehend zusammen als "wir", "wir" oder "A-Netz") verarbeitet.
1.2 Damit A-Net einen guten Service bieten kann, arbeiten wir unter anderem mit personenbezogenen Daten. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen näher erläutern, wie wir mit den von uns gespeicherten personenbezogenen Daten umgehen.
1.3 Durch die Nutzung unserer Website https://a-netservice.be/ (im Folgenden die "Website") und/oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig gelesen haben und ihr vorbehaltlos zustimmen.
Artikel 2: Definitionen
2.1 Persönliche Daten umfassen alle Daten, durch die eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, wie z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Rechnungsdaten,... Ebenfalls enthalten sind alle Daten, die entweder direkt oder durch Kombination zur Identifizierung einer Person führen können.
2.2 Prozess umfasst praktisch jede Verwendung personenbezogener Daten, wie z.B. deren Erhebung, Speicherung, Änderung, Abfrage, Verbreitung oder Löschung.
2.3 Der Controller bestimmt, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, mit welchen Mitteln und zu welchen Zwecken.
2.4 Prozessoren sind Parteien, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten. Wir schließen mit jedem Auftragsverarbeiter einen Auftragsverarbeitungsvertrag als Rahmenvereinbarung, um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen.
Artikel 3: Schutz personenbezogener Daten (allgemeine Bestimmungen))
3.1 Wir halten es für wichtig, Ihre persönlichen Daten mit Sorgfalt zu behandeln. Wir tun dies daher in Übereinstimmung mit der europäischen Datenschutzgesetzgebung (die "Allgemeine Datenschutzverordnung", abgekürzt als "AVG" oder "GDPR") und die einschlägigen lokalen Gesetze zur Umsetzung des AVG, darunter unter anderem das Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden zusammen mit dem AVG als das "Datenschutzgesetz").
3.2 Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die für die verfolgten Zwecke erforderlich sind. Dabei achten wir auf die Vollständigkeit und Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten.
3.3 Grundsätzlich bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist (siehe im Einzelnen Artikel 8).
3.4 Wir ergreifen auch die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen zu schützen. Insbesondere ergreifen wir die folgenden Maßnahmen:
- Auf Ihre persönlichen Daten können nur diejenigen zugreifen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen;
- Alle Personen, die an der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beteiligt sind, sowohl interne Mitarbeiter als auch externe Parteien, sind ebenfalls gesetzlich oder vertraglich zur Geheimhaltung verpflichtet, indem sie sich vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichten;
- Eingeschränkter Zugang zu Servern, auf denen persönliche Daten gespeichert sind (Eingabe von Passwörtern, um ins Programm zu gelangen).
3.5 Wir können unter keinen Umständen für direkte oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus einer unrichtigen oder unrechtmäßigen Verwendung personenbezogener Daten durch Dritte ergeben, es sei denn, diese Dritten wurden von uns beauftragt.
3.6 Sie müssen die Sicherheitsvorschriften jederzeit einhalten. Sie sind daher allein verantwortlich für die Nutzung Ihres Computers, Ihrer IP-Adresse und Ihrer Identifikationsdaten auf der Website sowie für deren Vertraulichkeit.
3.7 Wenn wir Auftragsverarbeiter beauftragen, legen wir den Rahmen der Vereinbarungen über diese Verarbeitung in einem Verarbeitungsvertrag fest. Ein solcher Verarbeitungsvertrag regelt unter anderem den Zweck und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung sowie die Sicherheit der personenbezogenen Daten.
Artikel 4: Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und auf welche Weise?
4.1 Wir können die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten:
- Beim Besuch der Website: einschließlich Ihrer IP-Adresse und Ihrer Wahl der Sprache, des Browsertyps, des geografischen Standorts, der Einstellungen, des Betriebssystems usw. ("technische Informationen") und mit Hilfe von Cookies (siehe Cookie-Richtlinie: a-netservice.be/cookie-policy)
- Beim Ausfüllen des Kontaktformulars: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und alle anderen persönlichen Daten, die Sie in der Nachricht angeben;
- Für jeden anderen Kontakt mit uns, zum Beispiel per E-Mail oder Telefon: die Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme mitteilen.
Artikel 5: Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Zwecke)?
5.1 Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir einen klaren und legitimen Zweck dafür festgelegt haben.
5.2 Wir sammeln technische Informationen zur Pflege und Verbesserung der Website und zur Erstellung anonymer Besucherstatistiken.
5.3 Wir erheben auch personenbezogene Daten (z.B. Identitätsdaten), um (i) einen Vertrag erfüllen zu können, (ii) eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen oder (iii) um Sie als Reaktion auf eine bestimmte Anfrage, die Sie an uns richten, zu kontaktieren.
5.4 Wir werden Ihre personenbezogenen Daten daher unter anderem verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere eigenen berechtigten Interessen zu wahren. Wenn Sie die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitstellen können, können wir nicht garantieren, dass wir:
- in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen;
- in der Lage sein, Ihre Anfrage zu bearbeiten;
- in der Lage sein, Sie zu kontaktieren.
Artikel 6: Dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (Rechtsgrundlage)?
6.1 Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie über die Website und/oder per E-Mail und/oder auf anderem Wege zur Verfügung stellen, auf der Grundlage der folgenden Verarbeitungsgründe:
- um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, z.B. wenn eine staatliche Behörde uns zwingt, bestimmte persönliche Daten zu übermitteln;
- wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben, z. B. über Kontaktformulare, mündlich, per E-Mail usw;
- Für die Erfüllung einer Vereinbarung mit Ihnen.
Artikel 7: Geben wir Ihre persönlichen Daten an andere weiter (ob außerhalb der EU oder nicht)?
7.1 Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:
- Sie uns vorher die Erlaubnis dazu geben;
- wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
- sie als Teil einer (gerichtlichen) Untersuchung angefordert werden;
- wenn wir ein externes Unternehmen (z.B. unseren Website-Ersteller, ein Softwareunternehmen oder eine spezialisierte Beratungsfirma) mit der Ausführung einer Aufgabe beauftragen, darf dieses Ihre personenbezogenen Daten nur in dem mit ihm vereinbarten Rahmen und nach Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzgesetzes verarbeiten. Zu diesem Zweck haben wir mit diesen externen Unternehmen die erforderlichen Verarbeitungsverträge abgeschlossen.
7.2 Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht verkaufen, vermieten oder Dritten kommerziell zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben dem vorher zugestimmt.
Artikel 8: Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?
8.1 Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist. Sie werden also so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der Zwecke oder die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (einschließlich im Bereich der Buchhaltung oder aufgrund spezifischer Gesetze) erforderlich ist.
Artikel 9: Welche Rechte haben Sie?
9.1 In Übereinstimmung mit dem Privacy Act haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten:
- Recht auf Einsichtnahme;
- Recht auf Verbesserung;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung;
- Recht auf Widerspruch;
- Recht auf Übertragbarkeit.
9.2 Wenn die Verarbeitung auf Ihrer vorherigen Zustimmung beruht, haben Sie natürlich immer das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen.
9.3 Sie können die oben genannten Rechte ausüben:
- per E-Mail an privacy@a-netservice.be
- per Einschreiben an A-Net, unter folgender Adresse: Industrieweg 57B, 3583 Beringen.
9.4 Wir werden uns bemühen, Ihnen so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 (dreißig) Tagen nach Erhalt der Anfrage zu antworten.
9.5 Wir behalten uns das Recht vor, zu Identifikationszwecken eine zusätzliche Identifikation zu verlangen.
9.6 Schließlich haben Sie das Recht, eine Beschwerde gegen oder über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der belgischen Datenschutzbehörde, Rue du Printing Press 35, 1000 Brüssel, Tel +32 (0)2 274 48 00, E-Mail, einzureichen: contact@apd-gba.be.
Artikel 10: Änderungen
10.1 A-Net behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an der Datenschutzerklärung vorzunehmen. Durch die Nutzung der Website und/oder die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen akzeptieren Sie alle Bedingungen der Datenschutzrichtlinie in der zum Zeitpunkt der Nutzung geltenden Fassung. Bei jedem Zugriff auf die Website, nachdem die Datenschutzbestimmungen geändert wurden, wird davon ausgegangen, dass Sie die Änderungen zur Kenntnis genommen haben und sie in dem Maße akzeptieren, wie diese Änderungen in den geänderten Datenschutzbestimmungen sichtbar sind.